Conciliação Contábil de Moedas Digitais: O que sua empresa precisa saber ?

Nos últimos anos, as moedas digitais como o Bitcoin, Ethereum, stablecoins e agora o Drex (Real Digital) vêm conquistando cada vez mais espaço entre investidores, empresas e até governos. O que antes parecia distante, hoje já faz parte do dia a dia de muitos empresários — seja como forma de investimento, pagamento ou reserva de valor.

Mas junto com as oportunidades, vem também a responsabilidade. Afinal, você sabia que criptoativos também precisam ser registrados na contabilidade da empresa? E que a conciliação contábil adequada é essencial para evitar erros, multas e dores de cabeça com a Receita Federal?

Neste artigo, vamos explicar de forma clara e direta o que é a conciliação contábil de moedas digitais e por que ela é tão importante para sua empresa. Boa leitura!

O que são moedas digitais e por que elas estão no radar das empresas?

Moedas digitais são representações eletrônicas de valor que funcionam fora do sistema bancário tradicional. Podem ser descentralizadas, como o Bitcoin, ou oficiais, como o Drex, que está sendo desenvolvido pelo Banco Central do Brasil.

Muitas empresas já:

• Investem parte do capital em criptoativos para diversificar o caixa
• Aceitam criptomoedas como forma de pagamento
• Utilizam stablecoins em operações internacionais

Seja qual for o motivo, é essencial entender que qualquer movimentação com moeda digital precisa ser registrada corretamente na contabilidade da empresa.

O que é conciliação contábil de moedas digitais?

A conciliação contábil é o processo de comparar os registros contábeis da empresa com os extratos das exchanges, carteiras digitais e plataformas blockchain, garantindo que os saldos e movimentações estejam corretos e justificados.

Com criptoativos, a conciliação precisa considerar:

✔️ A cotação da moeda no momento da transação
✔️ A variação de valor ao longo do tempo (ganho ou perda)
✔️ A origem dos valores (compra, venda, recebimento, staking, etc.)
✔️ As taxas envolvidas na operação
✔️ A classificação contábil correta do ativo

Por que a conciliação é tão importante?

Transparência fiscal

A Receita Federal já exige que pessoas jurídicas informem operações com criptoativos através da IN 1.888/2019. A ausência de conciliação pode levar à malha fina, autuações e multas.

Organização contábil

Ao manter a conciliação em dia, sua empresa evita inconsistências nas demonstrações contábeis, facilitando auditorias, acesso a crédito e até a participação em licitações.

Controle financeiro real

Criptoativos são voláteis. Uma movimentação mal registrada pode esconder um prejuízo — ou até um lucro que deveria ser tributado.

Quais os riscos de não fazer a conciliação corretamente?

❌ Multas por omissão ou erros na escrituração
❌ Pagamento indevido de tributos — ou sonegação sem saber
❌ Dificuldade em comprovar valores e transações
❌ Desorganização contábil que compromete a saúde do negócio

No que posso te ajudar?

Aqui estamos preparados para atender empresas que atuam com criptoativos, seja de forma ocasional ou como parte do modelo de negócio.

Fazemos:

✔️ Registro contábil correto das operações com moedas digitais
✔️ Conciliação mensal com extratos e carteiras digitais
✔️ Orientação fiscal sobre compra, venda, staking, swap, mineração e mais
✔️ Apoio na regularização de empresas que já operaram e não declararam

Dica da contadora Ana Caroline:

“Se sua empresa começou a usar ou investir em criptomoedas, não espere para organizar a contabilidade. O ideal é manter tudo registrado desde a primeira movimentação. Isso evita retrabalho e reduz riscos com o Fisco.”