Segurança e Transparência com Moedas Digitais na Contabilidade: O Futuro é Agora

Moedas digitais como o Bitcoin, Ethereum e o novo Drex (Real Digital) já fazem parte do dia a dia de muitas empresas. Seja como forma de investimento, pagamento ou gestão financeira moderna, o uso desses ativos digitais traz grandes oportunidades — mas também exige cuidado redobrado com segurança e transparência contábil.

Se você é empresário ou contador e está de olho nessa evolução, este artigo é para você! Vamos explorar os principais pontos sobre como garantir a segurança e a transparência no uso de moedas digitais na contabilidade da sua empresa.

O que são moedas digitais e por que elas estão ganhando espaço?

Moedas digitais são ativos financeiros em formato eletrônico, que utilizam tecnologias como blockchain para funcionar. Entre os principais exemplos, estão:

Criptomoedas descentralizadas (como Bitcoin e Ethereum)
Stablecoins (moedas pareadas com moedas tradicionais, como o dólar)
Moedas digitais de banco central (CBDCs), como o Drex, que será o Real Digital brasileiro.

Essas moedas oferecem rapidez nas transações, redução de custos bancários e acesso a novas formas de investimento — o que atrai cada vez mais empresas e investidores.

Os desafios da contabilidade com criptoativos

Apesar das vantagens, as moedas digitais exigem atenção especial quando o assunto é controle contábil e compliance fiscal. O maior desafio é manter a segurança das informações e garantir a transparência nas movimentações — dois pilares essenciais para evitar problemas com o Fisco e garantir a saúde financeira da empresa.

Como garantir segurança com moedas digitais na contabilidade?

1. Armazenamento seguro dos ativos digitais

Use carteiras digitais confiáveis, com autenticação em dois fatores, e evite deixar grandes quantias em exchanges. A segurança dos ativos começa na escolha da tecnologia.

2. Registros contábeis precisos e atualizados

Cada movimentação com criptoativos deve ser registrada com:

Data e hora da operação
Valor em moeda corrente (com base na cotação do dia)
Tipo de operação (compra, venda, recebimento, staking etc.)
Taxas envolvidas

Esses dados são fundamentais para manter a integridade dos lançamentos contábeis.

3. Conciliação contábil regular

A conciliação contábil é o processo de verificar se os saldos e movimentações registrados na contabilidade batem com os extratos das carteiras digitais e exchanges. Essa prática é essencial para evitar divergências, fraudes e omissões.

Transparência fiscal: por que é tão importante?

A Receita Federal já regula o uso de criptoativos por empresas e exige declarações específicas, como a IN 1.888/2019, que obriga a prestação de informações sobre operações com moedas digitais.

Empresas que mantêm a transparência fiscal e contábil:

Evitam multas e autuações
Têm mais facilidade para acessar crédito e atrair investidores
Demonstram profissionalismo e solidez no mercado

Benefícios da contabilidade segura e transparente com moedas digitais

Mais segurança jurídica
Relatórios contábeis confiáveis
Melhor planejamento financeiro e tributário
Maior controle sobre investimentos e fluxo de caixa

Dica da contadora Ana Caroline:

“A adoção de moedas digitais é um caminho sem volta — e quem estiver preparado, sai na frente. Com uma contabilidade moderna, segura e transparente, sua empresa pode aproveitar os benefícios dessa revolução sem correr riscos desnecessários. Se sua empresa usa ou investe em moedas digitais, a contabilidade precisa acompanhar esse movimento com precisão. A segurança vem dos registros bem feitos e da conciliação constante. Não dá mais pra separar tecnologia e contabilidade.”